Arrangörsutbildning!
Välkommen på en digital arrangörsutbildning i två delar plus belöning. Oavsett förkunskaper är detta en utbildning för dig. Under två träffar går vi igenom ett evenemang från idé till utvärdering.
Funderar du på att göra ditt första evenemang eller vill du lära dig mer om digital marknadsföring, avtal och ekonomi? Oavsett förkunskaper är detta en utbildning för dig. Under två träffar går vi igenom ett evenemang från idé till utvärdering. Du får tips, trix och exempel som gör dig till en smartare arrangör.
Belöning?
Våra Gårdar vill stimulera det ideella arrangörsledet för att inspirera, stärka kompetensen och viljan hos de ideella arrangörerna i landet att just arrangera. Deltagare som går arrangörsutbildningen kommer som tack få en belöning och inbjudan till att själva få uppleva och gå på ett större kulturarrangemang som vi Våra Gårdar bjuder på. Vilken produktion/evenemang det blir får du redo på efter del två.
13 april kl. 18:00-20:00
Del 1 - Evenemangsplanering
1. Vad är ett evenemang?
Mål och Syfte med evenemanget (Maslow)
Vikten av organisation och ansvarsfördelning
Ekonomi - behöver man göra en budget? Vad är rätt biljettpris? (Gratis är inte alltid gott, biljettpris handlar också om att sätta ett värde. Och värde är inte alltid pengar på sista raden).
PAUS
2. Samarbetspartner - NBV m.fl. - Ulrika Haagen berättar om deras förändringar och arbete.
3. Lokaluthyrning - hur fyller vi huset med aktivitet. Tips och trix!
4. Avtal - (rider, inställda evenemang, tillkommande kostnader - hur undvika dem.)
5. Logistik, teknik och säkerhet.(Försiktighetsprincipen)
20 april kl. 18:00-20:00
Del 2 - Försäljning, Värdskap och ambassadörskap
1. Det goda värdskapet, helhetsupplevelse.
Kort repetition Maslow = Vad vill vi uppnå med vårt event.
Mottagande av artist och publik.
Vem släckte tomteblosset? Hur behåller vi våra volontärer?
PAUS
2. Försäljning / biljettsystem - Vart säljs det biljetter idag?
3. Marknadsföring, press/media och ambassadörer.
4. Dokumentation och spridning (marknadsföring efter)
Föreläsare Ingela Norrby från Biwa, Sveriges enda management för arrangörer. Hon har lång erfarenhet av stora och små evenemang runt om hela landet och är själv föreningsmänniska som brinner för att skapa möten som utvecklar.